广日电梯保养记录的填写与管理是保障电梯安全运行的重要环节，也是电梯维保单位和使用单位履行职责的重要体现。为了规范保养记录的填写与管理流程，提高电梯维保工作的质量与效率，广日电梯制定了相应的记录填写与管理规范。本文将围绕记录填写的基本要求、内容要素、管理流程以及注意事项等方面进行详细阐述。

首先，保养记录的填写必须遵循真实、准确、完整、及时的原则。维保人员在完成每次保养工作后，应当第一时间填写相关记录，确保信息不遗漏、不滞后。记录内容必须真实反映现场维保情况，不得虚报、瞒报或漏报。同时，填写过程中应使用统一规范的术语和格式，避免使用模糊或歧义性语言，以保证记录的可读性和可追溯性。

保养记录通常包括以下几个基本内容：维保日期、维保人员姓名、电梯编号、维保项目、维保内容、发现的问题及处理情况、客户签字确认等。其中，维保项目应按照国家相关标准和企业维保计划逐项列出；维保内容应详细描述具体操作，如润滑、清洁、调整、更换部件等；问题及处理情况部分应如实记录维保过程中发现的异常情况及其处理措施，必要时可附上照片说明或技术分析。客户签字是确认维保工作完成的重要依据，必须由使用单位相关负责人签字确认，并注明签字时间。

在记录填写过程中，还应注意以下几点：一是使用规范字体，保持记录整洁清晰，避免涂改或使用修正液，如需更正，应在更正处签名并注明更正时间；二是使用统一编号的保养记录表格，确保记录可追溯；三是记录应使用蓝黑墨水或黑色签字笔填写，不得使用铅笔或易褪色的笔具；四是对于电子版记录，应设置访问权限，确保数据安全，并定期备份以防数据丢失。

保养记录的管理应建立完善的归档与保存制度。每部电梯的保养记录应单独建档，按时间顺序整理，保存期限不得少于四年，部分重要记录可根据实际情况延长保存时间。维保单位应设立专人负责记录的归档、查询与管理工作，确保资料完整、查找便捷。同时，应定期对记录进行检查与复核，发现问题应及时纠正，确保记录的规范性和有效性。

在信息化管理方面，广日电梯鼓励使用电子化保养记录系统，通过信息化手段提升记录管理的效率和准确性。电子记录应具备数据录入、修改留痕、权限控制、自动归档、统计分析等功能，确保记录的真实性和安全性。同时，维保人员应接受相关培训，熟练掌握电子记录系统的操作流程，确保数据录入的及时性和准确性。

此外，广日电梯还强调对保养记录的监督检查机制。企业内部应设立质量管理部门，定期对维保记录进行抽查与评估，发现问题应及时反馈并督促整改。同时，接受客户单位或第三方机构的监督检查时，应能及时提供完整、真实的保养记录，作为维保服务质量的佐证。

最后，保养记录不仅是电梯维保过程的书面体现，更是电梯安全运行的重要依据。通过规范填写与科学管理保养记录，不仅能提升维保工作的透明度和可追溯性，还能为电梯故障分析、维修决策提供可靠的数据支持。因此，广日电梯要求所有维保人员高度重视保养记录的填写与管理工作，严格按照规范执行，确保电梯运行安全、稳定、可靠。

总之，保养记录的规范化管理是电梯维保工作的重要组成部分。通过统一标准、规范填写、科学归档与有效监督，能够全面提升电梯维保工作的管理水平，为电梯安全运行提供坚实保障。